Einwilligung in die Datenverarbeitung und Informationspflichten nach § 13 § 14
- Einwilligung in die Datenverarbeitung
Mit der Unterschrift auf dem Aufnahmeantrag des Jugend Handball Dortmund e. V. erkenne ich die Satzung sowie die Beitragsordnung des Vereins in ihrer jeweils gültigen Fassung an.
Die im Aufnahmeantrag erfassten Kontaktdaten können zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch an andere Mitglieder des Vereins (z.B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden.
Die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorgenannten Angaben kann ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen Fotos und Videos von Mitgliedern können bei sportlichen Veranstaltungen und zur Präsentation von Mannschaften angefertigt werden und in folgenden Medien veröffentlicht werden:
• Homepage des Vereins
• Soziale Medien des Vereins (Facebook, Instagram, Tik Tok)
• regionale Presseerzeugnisse (z.B. Ruhrnachrichten)
Die Fotos und Videos von Mitgliedern sind mit der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nichtausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Jugend Handball Dortmund e.V. erfolgen.
Eine vollständige Löschung der veröffentlichen Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Jugend Handball Dortmund e. V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der Jugend Handball Dortmund e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z.B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.
Trotz eines Widerrufs dürfen Fotos und Videos von einem Mitglied angefertigt im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden.
Bei Minderjährigen wird die Einwilligung in die Datenverarbeitung des Jugend Handball Dortmund e.V. mit Unterschrift des/der gesetzlichen Vertreter/s erteilt.
Einen Widerruf bitte senden an:
Jugend Handball Dortmund e. V.
Datenschutzbeauftragter Hans Ernst Walter
Kronenstraße 12
44139 Dortmund
E-Mail: he.walter@jugend-handball-dortmund.de
2. Informationspflichten nach § 13 und 14
Nach § 13 und 14 DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Datenblatt nach und ist jederzeit auf der Homepage, oder in der Geschäftsstelle des Jugend Handball Dortmund e. V. einsehbar.
Namen und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen
Jugend Handball Dortmund e. V.
Kronenstraße 12
D-44139 Dortmund
E-Mail: he.walter@jugend-handball-dortmund.de
gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand nach § 26 BGB Hans Ernst Walter (Vorsitzender),Constantin Rothenberg (stellvertretender Vorsitzender), Michael Rothenberg (stellvertretender Vorsitzender) und Antje Rothenberg (Schatzmeisterin).
Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes benötigt und verwendet. Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 a) in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigungen an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Dortmund oder die Volksbank Dortmund weitergeleitet. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zumZwecke der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse,an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B.Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Der betroffenenPerson stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu.
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO – das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16DSGVO
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO – das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO – das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Die Quelle, aus der personenbezogene Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.